Administratief medewerker Technische Backoffice

📍 nanoGrid | Erembodegem (België)

🕒 Voltijds - deeltijds bespreekbaar

Over nanoGrid

nanoGrid is een innovatief technologiebedrijf dat organisaties helpt hun energieverbruik slim te meten, analyseren en optimaliseren. Met onze eigen software- en hardwareoplossingen ondersteunen we bedrijven in hun energietransitie en dragen we bij aan een duurzamere toekomst.

Onze technische backoffice speelt hierin een cruciale rol. Zij bewaakt de kwaliteit van onze installaties en zorgt ervoor dat technische dossiers, meetgegevens en documentatie correct en volledig worden opgevolgd – vóór, tijdens en na de uitvoering.

Jouw rol

Voor ons operations team zoeken we een administratief medewerker technische backoffice. In deze functie zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve opvolging van technische dossiers, meetgegevens en projectinformatie.

Je werkt nauw samen met collega's van Operations en het technische team en zorgt ervoor dat gegevens, documentatie en klantinformatie correct worden verwerkt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen onze projecten efficiënt en kwaliteitsvol.

Jouw taken

• Je ondersteunt het operations- en technisch team bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je vraagt meterstanden, foto's en technische documentatie op en volgt deze nauwgezet op.
• Je verwerkt, controleert en beheert gegevens in onze interne systemen
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten en projectdocumentatie
• Je onderhoudt contact met klanten en partners om informatie op te vragen of te bevestigen
• Je biedt eerstelijnsondersteuning bij eenvoudige vragen en meldingen
• Je volgt meldingen rond energie- en watermetingen op
• Je documenteert interne processen en verzorgt de verslaggeving
‍

Wie zoeken we?‍

• Je hebt een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word en Outlook)
• Je hebt interesse in een technische omgeving
• Je communiceert helder en volgt dossiers zelfstandig op
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels

Wat bieden we?

• Een gevarieerde functie met impact binnen een innovatief technologiebedrijf
• Een aangename werkomgeving met een jong, enthousiast en gedreven team
• Een markconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol? We horen graag van je.

📩 Solliciteer hieronder of neem rechtstreeks contact op via careers@nanogrid.com

‍